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通知公告
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关于核对2019级新生学籍信息和办理学生证(含补办)的通知
2019-11-01 09:24  

各教学部:

根据教育部和铁道部有关文件规定,为了核实学生的学籍信息和规范学生火车票优惠卡管理,现将有关事宜通知如下:
   
一、新生核对个人信息和办理学生证

12019级新生登陆中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn/),已注册过的学生可直接点击登录学信档案登录自己的学信网账号进行学籍信息校对;没有注册账号的学生可按提示步骤注册自己的学信网账号后进行核对。

2、登录我校综合教务系统(从学校主页公共服务栏目-综合教务进入),登陆账号为学号,初始密码为本人身份证号的后六位数。登陆成功后要及时修改自己的初始密码。

    3、学籍信息有误的学生参照《河北工程大学在校生修改学籍信息的要求》(在主校教务处网页内下载专区下载),到科信学院教务部204房间报送相关材料进行修改。
    4
、学校将根据学生高考的考生号、生源地和身份证号等信息核对学生所填报的返程火车站终点站。
    5
、返程火车站终点站确认后如再修改,学生需要提供户籍等相关证明材料。

6、办理学生证需交1寸照片一张,照片背面用黒色笔写好学号和姓名。证书印制完成后,请辅导员统一进行粘帖并按专业班级交回教务部。

7、学生按照新生学生证信息填报表进行填写,以辅导员为单位进行报送。(见下载附件),时间截止到2019117日。

   二、在校生学生证补办

1、学生因转专业、学生证丢失、乘车优惠卡损坏或家庭住址变更而需要补办学生证的,由本人向辅导员老师申请,由辅导员老师按专业班级统一汇总后报教务部进行补办。

学生因家庭住址变更需要改变乘车区间时,需要交回原学生证,同时提供其父母工作单位或家庭迁入地派出所或居委会出具的长期居住证明。

   2、辅导员老师将在校生补办学生证填报表,照片和费用交到教务部,教务部将按交来顺序制作学生证。

   3、学生在校期间原则上只能申请补办一次学生证,对已备案补办过的,本次暂不受理。

   4、补办学生证须学生本人办理,不得委托他人代办,坚决杜绝学生在学生证补办中弄虚作假和一人多证的行为,一经发现,将按学校有关规定严肃处理。学生要树立良好的诚信意识,不得擅自涂改学生证内容,不将学生证转借或抵押他人,不得在申领补发学生证过程中弄虚作假,如有违反者,一经查出,除本人需做出书面检查外,学院将收回违规学生证并取消其学生证补办资格。

5、学生按照在校生补办学生证填报表进行填写,以辅导员为单位进行报送。(见下载附件),时间截止到2019117日,过期不予办理。

三、学生证火车票乘车优惠卡发放条件
    1
、生源地或者父母居住地不在邯郸市的。
    2
、若父母不在同一地,由学生选择其中之一填写乘车区间。
    3
、如果生源地与所填返程火车站终点站不符,需要学生提供由其父母实际居住地派出所或者居委会出具的居住证明材料。
  
四、注意事项
    1
、学生尤其要认真核对姓名、性别、身份证号、民族,出生日期、院系、专业等信息,其中籍贯、毕业中学、通讯地址、家长信息等不做修改。
    2
、返程火车站终点站正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称,站名后不要加车站字样。
例如九江绵阳为正确写法,而江西省九江市四川绵阳青义镇则是填写错误。
    3
、终点站是距离家所在地最近、购票和出行最方便的火车站,不能填写多个站名,只能确定一个。
比如从学校到河北省保定市清苑县,只需填写:保定。
    4
、需中转乘车学生的乘车区间要填写终点站不要填写中转站名,否则中转站以后的路途不能购买学生票。
    5
、学生证上返程火车站终点站一经填写不得更改,否则视为无效乘车区间。
    6
、对弄虚作假,修改和上报不实信息的学生,学校将给予严肃处理。

 

                                               河北工程大学科信学院教务部

       2019年11月1

 

附件【新生学生证信息填报表.xls已下载
附件【在校生补办学生证填报表.xls已下载
附件【火车站站名字典.xls已下载
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